Jak wybrać partnera CSR dla firmy i sprawdzić organizację

Od czego zależy dobry wybór partnera

Firmy zwykle zaczynają od emocji: widzą potrzebę w swojej okolicy i chcą pomóc. To dobry początek, ale umowa z organizacją powinna opierać się na faktach. Największe ryzyko to nie zła wola, tylko brak dokumentów, po których można potem odtworzyć, co zrobiono z wsparciem.

Zanim podpiszesz cokolwiek, ustal trzy rzeczy. Po pierwsze, jaki problem firma chce wspierać, na przykład pomoc osobom w kryzysie bezdomności albo edukację dzieci. Po drugie, w jakim mieście lub regionie. Po trzecie, jakiego dowodu zaangażowania będzie potrzebować, bo od tego zależy zakres raportu.

Pięć kryteriów oceny organizacji

Poniższe punkty można sprawdzić w godzinę, bez specjalistycznej wiedzy.

• Numer KRS i status w rejestrze, czyli czy organizacja istnieje i kto ją reprezentuje.
• Sprawozdania roczne dostępne publicznie, a w nich informacja o przychodach i kosztach.
• Jasny opis działań, bez ogólników, z miejscem i grupą odbiorców.
• Gotowość do potwierdzenia wykorzystania środków pisemnie.
• Adres e-mail w domenie organizacji i osoba, która odpowiada za kontakt.

Lista kontrolna przed podpisaniem umowy

Umowa lub korespondencja potwierdzająca partnerstwo powinna zawierać cel wsparcia, kwotę, termin oraz sposób rozliczenia. Warto dopisać, jak organizacja będzie informować o efektach, i ustalić zasady wykorzystania nazwy firmy w komunikacji. Nie wymagaj zdjęć ani historii osób korzystających z pomocy. Ich prywatność jest ważniejsza niż atrakcyjność materiału.

Zachowaj fakturę lub dowód wpłaty oraz potwierdzenie od organizacji. Te dokumenty będą podstawą raportu, o który poproszą klient, bank albo audytor.

Jak przygotować raport wpływu do sprawozdania ESG

Raport nie musi być obszerny. Dla małej firmy wystarczy kilka stron z opisem celu, kwotą, okresem, nazwą zweryfikowanej organizacji i potwierdzonymi działaniami. Unikaj liczb, których nie da się udokumentować. Lepiej napisać mniej, ale prawdziwie, niż zbudować obraz wpływu na szacunkach.

Jeśli nie chcesz sam zbierać tych materiałów, możesz skorzystać z gotowego planu. Opisaliśmy to na stronie CSR dla małych firm, a gotowy dowód dla ankiety ESG odbiorcy opisaliśmy w części raport ESG dla dostawców. Szczegóły cen są w cenniku partnerstwa.

Zaangażowanie pracowników jako uzupełnienie

Wsparcie finansowe łatwiej rozliczyć, ale zaangażowanie zespołu buduje kulturę firmy. Dzień wolontariacki warto uzgodnić z organizacją, żeby zadania odpowiadały jej realnym potrzebom. Dobrą praktyką jest też zapytanie zespołu, co chce wspierać, bo wspólny wybór zwiększa udział. Pomysły na rozmowy o atmosferze i zaangażowaniu w pracy znajdziesz w materiałach o tym, jak poprawić atmosferę w pracy.

Czerwone flagi, które powinny zatrzymać decyzję

Zatrzymaj się, gdy organizacja nie podaje numeru KRS, gdy kontakt odbywa się wyłącznie przez komunikator, gdy wpłata ma trafić na rachunek prywatny albo gdy obiecuje się efekty bez możliwości potwierdzenia. Podobnie, gdy nacisk na szybką decyzję jest większy niż gotowość do odpowiedzi na pytania. Szersze zasady sprawdzania opisaliśmy w artykule jak sprawdzić organizację pomocową przed wpłatą.