Ile kosztuje CSR dla małej firmy i co wchodzi w budżet

Z czego składa się koszt CSR w małej firmie

Budżet CSR to nie tylko przelew dla organizacji. Są trzy składniki, które łatwo przeoczyć. Pierwszy to samo wsparcie, czyli kwota przekazana organizacji lub opłata za plan partnerski. Drugi to czas osoby, która wybierze organizację, sprawdzi ją w rejestrach i dopilnuje potwierdzenia. Trzeci to dokumentacja, bez której działanie nie istnieje dla audytora, banku ani kontrahenta.

W małej firmie najdroższy bywa właśnie czas właściciela albo księgowej. Dlatego porównując oferty, licz razem pieniądze i godziny, a nie samą kwotę na fakturze.

Trzy realne scenariusze i ich koszt

Poniżej trzy drogi, które widzimy u małych firm. Kwoty planów to ceny netto z naszego cennika, pozostałe pozycje zależą od firmy.

• Samodzielna darowizna. Kwotę ustalasz sam, ale sam też sprawdzasz organizację, prosisz o potwierdzenie i piszesz opis do sprawozdania. Realnie to kilka godzin pracy przy każdej wpłacie.
• Plan Partner za 249 zł netto miesięcznie. Dostajesz fakturę VAT, publiczny profil partnera i raport wpływu. Dobre rozwiązanie na pierwszą ankietę dostawcy.
• Partner Plus za 599 zł lub Sponsor Strategiczny za 1490 zł netto miesięcznie. Dla firm, które raportują regularnie wielu odbiorcom albo budują komunikację wokół zaangażowania.

Jak policzyć, czy to się opłaca

Odpowiedz sobie na jedno pytanie. Czy brak dowodu CSR kosztuje cię kontrakt, przetarg lub korzystniejsze warunki u banku? Jeśli duży odbiorca przysyła ankietę ESG i brak odpowiedzi odsuwa cię od współpracy, roczny koszt planu Partner jest niewielki w porównaniu z jedną utraconą dostawą.

Jeśli żaden kontrahent o to nie pyta, zacznij od najtańszej opcji i sprawdź, czy dokument rzeczywiście przydaje się w rozmowach. Rozliczenie roczne obniża cenę o połowę względem miesięcznego, więc po pierwszych kilku miesiącach warto rozważyć przejście na nie.

Czego nie kupować

Unikaj ofert, które sprzedają "certyfikat CSR" bez wskazania organizacji i bez możliwości jej sprawdzenia. Taki dokument nie przejdzie weryfikacji w ankiecie, bo nie ma za nim żadnego działania. Podobnie z obietnicami konkretnych liczb, na przykład ilu osobom pomoże twoja wpłata, jeśli nie ma na to potwierdzenia od organizacji.

Szukaj partnera, który podaje numer KRS, pokazuje źródło informacji i pozwala wystawić fakturę VAT. Sprawdzone kryteria opisaliśmy w artykule jak wybrać partnera CSR dla firmy.

Co przygotować do ankiety ESG dostawcy

Zbierz trzy dokumenty. Fakturę lub dowód wpłaty, potwierdzenie od organizacji, na co poszły środki, oraz krótki opis celu i okresu wsparcia. Jeśli korzystasz z planu partnerskiego, dostajesz to w jednym miejscu, a odbiorcy możesz wskazać publiczny profil firmy. Jak to wygląda w praktyce, pokazuje strona raport ESG dla dostawców.

Jeśli rozważasz też finansowanie zewnętrzne, na przykład dotacje na rozwój, dokumentacja zaangażowania społecznego może być dodatkowym argumentem. Dopasowane programy znajdziesz, wpisując wielkość firmy i inwestycję w wyszukiwarce dotacji dla firm.

Od czego zacząć w tym tygodniu

Sprawdź, czy któryś z twoich odbiorców ma politykę zakupową z kryteriami ESG. Jeśli tak, poproś o wzór ankiety i zobacz, jakich dokumentów wymaga. Potem porównaj plany w cenniku partnerstwa CSR i wybierz najtańszy, który pokrywa te wymagania. Specyfikę małych firm opisuje strona CSR dla małych firm.